RODO
Regulamin funkcjonowania monitoringu wizyjnego
w Gminnym Ośrodku Kultury i Bibliotece Publicznej w Skarszewach
§ 1
Regulamin określa cel i zasady funkcjonowania systemu monitoringu wizyjnego, miejsca instalacji kamer systemu, reguły rejestracji i przechowywania zapisu z kamer, sposób
ich zabezpieczania oraz tryb udostępniania danych z zapisu kamer.
§ 2
Celem monitoringu wizyjnego jest:
1. Zapewnienie porządku publicznego i bezpieczeństwa osób przebywających na monitorowanym terenie.
2. Ochrona przeciwpożarowa i przeciwpowodziowa.
3. Zapobieganie atakom agresji, niszczenia mienia i kradzieży, rejestracja zdarzeń sprzyjająca ustaleniu sprawcy szkody lub kradzieży i odzyskaniu utraconego mienia.
§ 3
Administratorem systemu monitoringu wizyjnego jest Gminny Ośrodek Kultury i Biblioteka Publiczna w Skarszewach.
§ 4
1. System monitoringu wizyjnego obejmuje obiekt Gminnego Ośrodka Kultury
i Biblioteki Publicznej w Skarszewach położony przy ulicy Zamkowej 1.
2. System monitoringu wizyjnego składa się z:
a) kamer rejestrujących obraz,
b) urządzenia rejestrującego i zapisującego obraz na nośniku,
c) stacji monitorowania umożliwiającej podgląd rejestrowanego obrazu.
3. Urządzenie rejestrujące oraz stacja monitorowania znajduje się w pomieszczeniach zamkniętych w budynku przy ul. Zamkowej 1.
4. Monitoring funkcjonuje całodobowo.
5. Rejestracji podlega obraz z kamer monitoringu , bez rejestracji dźwięku.
6. Zapisy z kamer przechowywane są przez miesiąc, a następne dane podlegają zniszczeniu.
§ 5
1. Informacja o funkcjonowaniu monitoringu wizyjnego podawana jest poprzez rozmieszczenie tablic z piktogramem kamery na terenie i przy wejściu do obiektu.
2. Na tablicy ogłoszeń, na stronie BIP oraz na stronie Gminnego Ośrodka Kultury
i Biblioteki Publicznej w Skarszewach zamieszcza się następującą klauzulę „Gminny Ośrodek Kultury i Biblioteka Publiczna w Skarszewach prowadzi monitoring wizyjny obiektu położonego przy ul. Zamkowej 1 oraz terenu wokół niego w celu zapewnienia porządku publicznego i bezpieczeństwa osób przebywających
na monitorowanym terenie, ochrony przeciwpożarowej i przeciwpowodziowej oraz ochrony mienia. Podstawą wprowadzenia monitoringu są przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. (RODO) oraz art. 22 2 Kodeksu Pracy. Administratorem systemu monitoringu jest Gminny Ośrodek Kultury i Biblioteka Publiczna w Skarszewach z siedzibą przy ul. Zamkowej 1. Kontakt
z Inspektorem Ochrony Danych jest możliwy pod numerem telefonu 58 588 25 04. Zapisy z monitoringu przechowywane będą przez okres nieprzekraczający jednego miesiąca, następnie ulegną zniszczeniu. Odbiorcami danych osobowych mogą być wyłącznie organy uprawnione na podstawie przepisów prawa. Regulamin monitoringu dostępny jest na stronie BIP i stronie internetowej Gminnego Ośrodka Kultury i Biblioteki Publicznej w Skarszewach."
§ 6
Dostęp do obrazu i zapisu monitoringu mają: administrator systemów informacyjnych Gminnego Ośrodka Kultury i Biblioteki Publicznej w Skarszewach oraz Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury i Biblioteki Publicznej w Skarszewach. Osoby te zobowiązane
są do przestrzegania przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych.
§ 7
1. Dane zarejestrowane w ramach monitoringu wizyjnego nie stanowią informacji publicznej i nie podlegają udostępnianiu na podstawie przepisów ustawy o informacji publicznej.
2. Zapis z systemu monitoringu wizyjnego może być udostępniony wyłącznie uprawnionym organom w zakresie prowadzonych przez nie postępowań na podstawie pisemnego wniosku za zgodą Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury i Biblioteki Publicznej w Skarszewach.
3. Osoba zainteresowana zabezpieczeniem zapisu z monitoringu wizyjnego na potrzeby przyszłego postępowania może zwrócić się do Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury
i Biblioteki Publicznej w Skarszewach z pisemnym wnioskiem o sporządzenie jego kopii, wskazując dokładną datę , a także czas i miejsce zdarzenia.
4. Kopia sporządzona na pisemny wniosek osoby zainteresowanej osoby przechowywana jest w zamkniętym pomieszczeniu i udostępnia uprawnionym organom, np. Policji, prokuraturze, sądom itp. W przypadku bezczynności uprawnionych organów kopia jest niszczona po upływie sześciu miesięcy od dnia jej sporządzenia, a z czynności tej sporządza się protokół.